1. Uvod
Projekat Povećanje kapaciteta za kvalitetna i uticajna istraživanja o transformacijama, radu i migracijama u jugoistočnoj Evropi (RETLAMI-SEE), koji koordinira Fakultet političkih nauka Univerziteta u Banjoj Luci (FPN UNIBL) i finansira program Horizon Europe Evropske unije, posvećen je zaštiti privatnosti i sigurnosti ličnih podataka u skladu s Opštom uredbom o zaštiti podataka (GDPR) (Regulativa (EU) 2016/679) i drugim važećim zakonima o zaštiti podataka.
Ova Politika privatnosti objašnjava kako prikupljamo, obrađujemo i štitimo lične podatke u vezi s prijavama za događaje i drugim aktivnostima povezanim s projektom.
2. Kontrolor podataka
Kontrolor podataka za projekat RETLAMI-SEE je:
Fakultet političkih nauka, Univerzitet u Banjoj Luci (FPN UNIBL)
Email: retlami-see@fpn.unibl.org
Adresa: Bulevar vojvode Petra Bojovića 1A, Banja Luka 78000, Bosna i Hercegovina
Ako imate bilo kakva pitanja u vezi s ovom Politikom privatnosti ili načinom obrade vaših podataka, kontaktirajte nas putem navedene email adrese.
3. Koje podatke prikupljamo
Web sajt RETLAMI-SEE (retlami-see.fpn.unibl.org) ne prikuplja niti obrađuje lične podatke direktno. Međutim, u kontekstu prijava za događaje, putem eksternih platformi trećih strana možemo prikupiti i obraditi sljedeće podatke:
- Ime i prezime
- Email adresa
- Institucija/organizacija
- Pozicija/titula
- Broj telefona (ako je primjenjivo)
- Ostali podaci potrebni za učešće na događajima
4. Kako prikupljamo podatke
Lični podaci se prikupljaju samo ako ih dobrovoljno dostavite putem prijavnih obrazaca na platformama trećih strana, kao što su:
- Google Forms
- Institucionalni sistemi za registraciju
Web sajt RETLAMI-SEE (retlami-see.fpn.unibl.org) samo pruža linkove ili QR kodove ka ovim eksternim platformama i ne obrađuje niti skladišti podatke korisnika.
5. Svrha obrade podataka
Lične podatke prikupljamo i obrađujemo isključivo u sljedeće svrhe:
- Registracija i učešće na događajima – za omogućavanje učešća na radionicama, konferencijama i drugim događajima u okviru projekta.
- Komunikacija – za slanje informacija, potvrda i ažuriranja u vezi s događajima.
- Izvještavanje i procjena uticaja projekta – kako bi se zadovoljili zahtjevi finansijera (npr. Evropske komisije) u vezi s angažmanom i obuhvatom projekta.
Ne koristimo lične podatke u marketinške svrhe niti ih dijelimo s trećim stranama za komercijalnu upotrebu.
6. Pravni osnov za obradu
Obrada ličnih podataka vrši se na osnovu sljedećih pravnih osnova, u skladu s članom 6 GDPR-a:
- Saglasnost (Član 6(1)(a)) – kada korisnici dobrovoljno dostavljaju podatke putem prijavnih obrazaca.
- Legitimni interes (Član 6(1)(f)) – kako bi se omogućila efikasna organizacija događaja i komunikacija s učesnicima.
7. Dijeljenje podataka i treće strane
Lični podaci prikupljeni putem eksternih platformi za registraciju mogu biti obrađeni od strane pružatelja usluga trećih strana, uključujući:
- Google (Google Forms) – politika privatnosti Google
- Ostali institucionalni sistemi za upravljanje događajima
Ove platforme djeluju nezavisno, te korisnici treba da pregledaju njihove Politike privatnosti prije nego što dostave svoje podatke.
8. Skladištenje i zadržavanje podataka
- Lični podaci se skladište samo onoliko dugo koliko je potrebno za ispunjavanje navedenih svrha.
- Podaci prikupljeni za učešće na događajima mogu se čuvati do dvije godine nakon završetka projekta, u skladu sa zahtjevima programa Horizon Europe.
- Nakon isteka perioda zadržavanja, lični podaci će biti sigurno izbrisani.
9. Vaša prava kao ispitanika
U skladu s GDPR-om, imate sljedeća prava u vezi s vašim ličnim podacima:
- Pravo na pristup (Član 15 GDPR-a) – možete zatražiti kopiju vaših podataka.
- Pravo na ispravku (Član 16 GDPR-a) – možete zatražiti ispravku netačnih podataka.
- Pravo na brisanje (“Pravo na zaborav”) (Član 17 GDPR-a) – možete zatražiti brisanje podataka pod određenim uslovima.
- Pravo na ograničenje obrade (Član 18 GDPR-a) – možete zatražiti ograničenu obradu vaših podataka.
- Pravo na prenosivost podataka (Član 20 GDPR-a) – možete zatražiti podatke u strukturiranom formatu.
- Pravo na prigovor (Član 21 GDPR-a) – možete uložiti prigovor na obradu podataka u određenim situacijama.
- Pravo na povlačenje saglasnosti (Član 7(3) GDPR-a) – ako se obrada podataka temelji na saglasnosti, možete je povući u bilo kojem trenutku.
Za ostvarivanje ovih prava, kontaktirajte nas na: retlami-see@fpn.unibl.org.
10. Sigurnosne mjere
Preduzimamo odgovarajuće tehničke i organizacione mjere kako bismo zaštitili lične podatke od neovlaštenog pristupa, izmjena ili otkrivanja. Međutim, s obzirom da se prijave za događaje obrađuju putem eksternih platformi, primjenjuju se i njihove sigurnosne mjere.
11. Ažuriranja politike privatnosti
Ova Politika privatnosti može biti ažurirana kako bi odražavala pravne ili operativne promjene. Najnovija verzija uvijek će biti dostupna na web sajtu RETLAMI-SEE (retlami-see.fpn.unibl.org/politika-privatnosti).
Posljednje ažuriranje: 13. februar 2025.